Рекомендации по составлению письма официального характера:
Одним из наиболее важных официальных писем является письмо о приеме на работу с приложением к нему резюме. При написании делового письма необходимо придерживаться следующих правил:
1. Используйте формальный стиль письма, а именно:
не употребляйте сокращенные формы, такие как don't или can't;
не ставьте скобки и восклицательные знаки - это свойственно неформальному стилю письма;
не начинайте предложения со слов and, but или also;
не употребляйте вводные слова, характерные для неформального стиля (well, you know и т.д.);
избегайте слишком простых предложений. Объединяйте простые предложения в сложные, используя логические средства связи.
2. В начале письма в правом верхнем углу указывается адрес пишущего в следующем порядке: - номер дома, название улицы - город и почтовый индекс - страна - ваш e-mail или номер телефона (факультативно)
3. Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма: June 7th, 2010 7 June 2010 или менее официально: 07/06/10
4. Если в задании указан адрес работодателя, его необходимо написать слева после даты письма, в следующем порядке: -имя и фамилия получателя (если указаны в объявлении); -его должность (факультативный параметр); - наименование компании; -номер дома, улица; - город и почтовый индекс; - страна (если письмо направляется в другую страну) После адреса необходимо пропустить строку.
5. Письмо начинается с официального обращения: Dear Sir, Dear Madam, если в объявлении не указана фамилия работодателя Dear Sir/Madam, или Dear Mr/Mrs/Ms Smith, если в объявлении указана фамилия работодателя. После обращения обязательно ставится ЗАПЯТАЯ!
6. Разделите текст своего письма на несколько логических абзацев. Абзацы могут отделяться пустой строкой. 1. В первом абзаце следует объяснить причину, по которой вы пишите письмо, а также указать, где и когда вы увидели объявление о приёме на работу. Можно использовать следующие фразы-клише: I am writing in response to your advertisement, which appeared in ... . I am writing with regard to your advertisement, which I saw ... . Вы можете также написать, почему вас интересует эта должность: I am particularly interested in the position of ... because/as I wish to gain experience of/in ... I wish to extend me experience 2. Основная часть письма (2-3 абзаца). В ней вы должны дать краткое описание своего образования и профессионального опыта, уделяя особое внимание тем качествам, которые наилучшим образом отвечают требованиям к кандидату на эту должность: I am a seventeen-year-old student at ... I hold/have a qualification in ... I am generally considered to be outgoing/sociable/hard-working/etc. I have some experience of this work because ... Although I have no direct experience, I have ... Не забудьте задать интересующие вас вопросы, например, о режиме работы или об оплате труда: I wonder if you could tell me ... I would be grateful if you could inform me ... 3. В последнем параграфе вы можете указать, что прилагаете своё резюме, и выразить готовность предоставить дополнительную информацию: If you require further information, please do not hesitate to contact me. Вам следует также сообщить, когда можете прийти на интервью: I am available for interview at any time/at your convenience. I would be glad to attend an interview.
7. В конце письма на отдельной строке упоминается о дальнейших контактах: I look forward to hearing from you.
8. На следующей строке указывается завершающая фраза: Если письмо начинается словами: Dear Mr/Mrs/Ms Smith, то оно должно заканчиваться выражением: Yours sincerely (Искренне Ваш). Если вступительное обращение имеет вид: Dear Sir/Madam, то завершающая фраза будет: Yours faithfully (С уважением).
9. Под завершающей фразой указывается имя и фамилия автора.
Образец письма о приёме на работу
Task. You have seen the following advertisement in The Moscow Times.
WORLD AID
is looking for volunteers to work in our camp in Tanzania:
- to work in the local wildlife reserve;
- to help look after elderly people;
- to teach basic maths to primary children.
Write to us saying what kind of work you are interested in and why.
Give details about yourself and say why you think you are suitable for the
work.
Successful applicants will receive free transportation, accommodation and
board.
Contact: Michael Cartwright, World Aid, 23 Market Street, Ludford, BN537S, UK
Write a letter to answer the advertisement. In your letter - explain why you decided to write - describe your appearance and character - ask about the accommodation and the time required to do this work. Write 100-140 words. Remember the rules of letter writing.
87-2 Berezovaya Street Moscow 331412 Russia
September 15, 2008 Mr Michael Cartwright World Aid, 23 Market Street Ludford BN537S UK
Dear Mr Cartwright, I am writing with regard to your advertisement in The Moscow Times last week. I am interested in teaching Maths to primary children in your camp in Tanzania as my ambition is to become a teacher. I am an eighteen-year-old student at Moscow State Pedagogical University majoring in Maths. I am tall, slim but physically fit as I am a good sportsman. I consider myself responsible, outgoing and sociable, and I enjoy working with children. I wonder if you could tell me how long I would be expected to work as I am only available during Julyand August.Could you also inform me what sort of accommodation you provide? If you require any further information, please do not hesitate to contact me. I look forward to hearing from you. Yours sincerely, Vladimir Magin
